湖 南 省 商 务 厅 文 件

湘商贸发〔2008〕16号  

各市州商务局、各有关企业：

    根据《湖南省财政厅、湖南省商务厅关于印发<湖南省外经贸发展资金管理办法>的通知》（湘财外【2008】69号），为规范国际性商品会展项目（以下简称境外展项目）申报省外经贸发展资金的管理，现就有关备案和申报工作事项通知如下。

    一、支持范围

    按照《湖南省外经贸发展资金管理办法》中“支持企业参加鼓励类国际性商品会展”的规定，对我省企业参加由各级商务主管部门主办、承办或组织参加的国际性商品展销、展览活动，如其摊位费用已按《中小企业国际市场开拓资金管理办法》获得部分扶持的，差额部分给予全额补足；未获扶持的其他企业的摊位费用，给予全额补助；单个企业的支持金额原则上不超过50万元。

    我省每年各级商务主管部门主办、承办或组织参加的国际性商品展销、展览活动将通过正式文件发布，并在湖南外贸网上进行公布，方便企业查询。

    二、备案、申报程序

    境外展项目申请省外经贸发展资金，必须先进行项目备案，然后申报资金。

    （一）项目备案

    境外展项目申报省外经贸发展资金实行“事前备案制度”。“事前备案制度”包括计划申报和展前备案两部分。

    1、计划申报。每年12月15日前，全省各级商务主管部门必须将第二年的组展计划，以报告形式报省商务厅（对外贸易发展处）。省商务厅根据当年资金额度和市场开拓的需要，确定列入支持范围的展会项目，并对外发布。

    2、展前备案。参展的前一个月，组展的商务主管部门必须到省商务厅（对外贸易发展处）办理正式备案登记。备案登记需提交以下材料：1、《境外展项目申报省外经贸发展资金备案表》（附件1）一式三份；2、展会举办方发的组展文件。

    （二）资金申报

    已经办理项目备案的境外展项目，方可以申报省外经贸发展资金。

    申报省外贸发展资金的材料（以下简称为“申报材料”）必须在参展结束后一个月内报送省商务厅（对外贸易发展处）。

    申报材料要求一式二份，所包含的材料见《申报材料目录》（附件2）。申报材料必须严格按《申报材料目录》规定的项目和顺序进行整理装订，不符合要求的将不予受理。同一组展单位同时申报几个项目的，除申请报告外，其他材料必须分项目分开装订。

二ＯＯ八年十二月三十一日

主题词：外贸  会展  资金  申报  通知

  湖南省商务厅办公室                 2008年12月31日印发