1、下载填写备案表
    按照要求认真填写《备案表》，并确保填写内容完整、准确和真实，同时认真阅读《备案表》背后的条款，并由法定代表人签字、盖章。

2、录入
    点击上方“国际货运代理企业备案入口”，进入中华人民共和国商务部国际货运代理企业信息管理系统（企业端），点击“企业备案”，进入录入端口，录入《备案表》上所有企业信息并提交，打印《备案表》，牢记密码。

3、提交备案材料
    1）网上录入已打印与签字盖章的《备案表》；
    2）营业执照复印件；
    3）组织机构代码证书复印件； 

4、商贸联合总会核实备案材料。
    国际货代企业向湖南省国际商贸联合总会提交备案材料，总会对企业提交的《备案表》予以核实，并在《备案表》的备注栏中签注意见。

5、办理备案手续。
    企业持已核对的《备案表》及材料到湖南省商务厅贸发处备案。贸发处自收到国际货代企业提交的上述材料之日起5个工作日内办理备案手续，在《备案表》上加盖备案印章。